Ang Email ay Ginagawa Mo ang Kahirapan sa Iyong Trabaho, at Dapat Mong Balewalain ang Iyong Higit Pa

Walang kakulangan ng mga kahila-hilakbot na imbensyon ng malabata: Ang mga pag-promote, ang hamon ng condom-snorting, at pag-iisip sa isip. Ngunit ang pinaka-sakuna ideya kailanman dinala ika-apat sa pamamagitan ng isang maagang umunlad na batang isip ay dapat na email.

Namin sigurado ang batang imbentor V.A. Si Shiva Ayyadurai - na nagsimula pagbuo ng unang code ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) ng kung ano ang naging email sa sa malambot ng edad ng 14 - ay sinadya rin sa kanyang ideya para sa isang "High Reliability, Network-Wide, Electronic Mail System." Ngunit bagong pananaliksik mula sa Michigan State University, ang isa sa mga unang upang masukat ang mga epekto ng "mga distractions ng email" sa mga tagapamahala, pamumuno, at pagiging produktibo, ay medyo nakakapinsala.

Dapat namin marahil ang lahat lamang bumalik sa paggamit ng snail mail at umiinog phone ngayon habang kami ay mayroon pa ng pagkakataon.

Bakit ang Email ay So Counterproductive

Ang pagtatasa na iyon ay maaaring mukhang malupit, ngunit ang lawak ng alisan ng email sa aming oras at mga mapagkukunan ay talagang medyo may alarma. Ayon sa bagong papel, inilathala sa Journal of Applied Psychology, gumastos kami ng halos walong oras sa isang linggo lamang Pagbawi mula sa mga distractions ng email. Iyon ay halos isang buong araw ng trabaho bawat linggo na ginugol muli ang pagtuon sa kahit anong sinisikap mong gawin bago mo lamang sagutin ang Siren Song ng Gmail.

"Ang email ay kapaki-pakinabang ngunit maaari itong maging disruptive at kahit na damaging kung ginamit labis o hindi naaangkop," sabi ni Russell Johnson, isang propesor ng pamamahala sa Michigan Estado at ang nangungunang may-akda ng papel sa isang pahayag.

Ang pinakamalaking problema na nagpapakita ng email? May posibilidad itong aliwin tayo mula sa mas mahahalagang bagay, lalo na para sa mga tagapamahala. Kapag ang iyong amo ay gumugugol ng labis na oras sa email, ang mga uri ng mga gawain na mas malamang na sila ay nagpapabaya ay mga bagay na tinatawag na mga pag-uugali ng tagapanguna, na, nang tapat, ang mahahalagang uri ng tunog.

"Ang namumuno na pag-uugali ay may kaugnayan sa nakapagpapalakas at nakapagpapalakas na mga subordinates, nakikipag-usap nang mabuti sa hinaharap o nagpapaliwanag kung bakit mahalaga ang mga gawain sa trabaho," ipinaliwanag ni Johnson. "Kapag binawasan ng mga tagapamahala ang pag-uugali ng kanilang lider at pag-uugali ng istruktura, ipinakita na ang pagganap ng gawain ng empleyado, kasiyahan sa trabaho, pangako ng organisasyon, intrinsic motivation at pakikipag-ugnayan ay bumaba, at ang pagtaas ng stress ng mga empleyado at mga negatibong emosyon."

Sa ibang salita, ang mga tagapamahala na gumugugol ng labis na oras sa email ay hindi gumugugol ng sapat na panahon sa paggabay sa kanilang mga empleyado, na nag-mamaneho sa kalidad ng trabaho sa halos lahat ng maiisip na variable, mula sa kung gaano sila natapos sa kung gaano sila masaya. Bilang ito ay lumiliko out, kailangan namin ang mga motivational pep talks ng higit pa kaysa sa tingin namin!

Sa kabutihang palad, mayroong isang medyo simpleng fix dito, na kung saan ay upang suriin ang iyong email sa isang iskedyul. Mayroong mahalagang bagay sa inbox na hindi namin eksaktong huwag pansinin, ngunit sa pamamagitan ng pagsuri sa aming email sa isang iskedyul, maaari naming pagaanin ang mga walong o kaya oras sa isang linggo na ginagastos namin lumipat pabalik-balik sa pagitan ng dalawang walang pagpapaalam sa mahahalagang trabaho o mga paalala sa pamamagitan ng basag.