Ang Spatial Management ay ang Key sa Tagumpay ng Kumpanya

Ang mga tagapangasiwa ng opisina na naghahanap sa kanilang laro ay magiging matalino upang magsumamo mula sa mga guro ng elementarya, mahabang purveyor ng seating chart. Ang paglalagay ng klase nerd sa tabi ng laziest na bata sa paaralan ay hindi lamang isang bagay na nagtrabaho sa homeroom - ito ay isang pamamaraan na ang mga mananaliksik ay nagpapayo sa mga negosyo upang samantalahin ngayon.

Ayon sa isang bagong ulat ng talent management company na Cornerstone OnDemand at ng Harvard Business School, "spatial management" - ang strategic, pisikal na paglalagay ng mga manggagawa sa loob ng isang organisasyon - ang susi sa tagumpay. Na nangangahulugan na ang takbo ng isang bukas na plano sa sahig ng opisina ay maaaring maging pamantayan, kung ang mga boses sa hinaharap ay madiskarteng tungkol sa kung sino ang nakaupo sa tabi ng kung sino.

Ang muling pag-aayos ng mga upuan ay maaaring mukhang tulad ng isang solusyon na napakabuti upang maging totoo, ngunit ang mga mananaliksik sa likod ng ulat na ito ay nag-aangkin na talagang kung ano ang kinakailangan. Ang talagang napupunta sa kung ano ang inilarawan bilang "spillover effect" - kapag ang pagganap ng isang empleyado ay nakakaapekto sa pagganap ng isa pa.

"Ang pinagmumulan ng mga epekto ng spillover ay isang kumbinasyon ng inspirasyon at presyon ng peer mula sa malapit na pisikal na malapit sa mga high-performing worker," nalaman ng mga mananaliksik.

Kung paano lumikha ng isang kapaligiran sa trabaho na humantong sa tagumpay ay sa pamamagitan ng paglikha ng isang symbiotic pagpapares o mga manggagawa sa loob ng isang pisikal na espasyo - kapag nangyari ito, ang pagganap ng organisasyon ay nagpapabuti ng 15 porsiyento.

Tinutukoy ng mga mananaliksik sa likod ng ulat na ito sa pamamagitan ng pag-aaral ng isang kumpanya ng teknolohiya ng 2,000 katao sa loob ng dalawang taon. Sa buong panahong ito, ang mga mananaliksik ay nagsagawa ng mga panukala sa pagganap na isinasaalang-alang kung gaano kahusay ang ginagawa ng empleyado sa liwanag ng kanilang pisikal na napapalibutan. Ito ang kinakalkula na spillover, na inilarawan sa ulat bilang "isang pinagsamang halaga ng lahat ng mga kapitbahay ng empleyado, tinimbang sa distansya."

Napagpasiyahan nila na ang isang produktibong pamamaraan ay nagsasangkot ng isang pagmamaniobra ng iba't ibang manggagawa na ang mga kasanayan ay maaaring masira sa tatlong grupo - mga taong excel sa pagiging produktibo, kalidad, o kung sino ang generalist pagsasama ng pareho. Natuklasan ng mga mananaliksik na ang kumpanya ay ang pinaka-matagumpay kapag ang mga produktibong manggagawa ay inilagay sa tabi ng mga manggagawa sa kalidad at ang mga generalista ay pinagsama-sama. Ang estratehikong paglalagay na ito ay nagdagdag ng tinatayang $ 1 milyon sa taunang kita para sa samahan.

Sa flip side, ang spillover ay naganap din kapag ang mga "nakakalason na empleyado" ay inilagay malapit sa isa't isa - mga manggagawa na straight-up na nakakapinsala sa pagganap ng isang organisasyon. Nalaman ng mga mananaliksik na kapag ang nakakalason na mga empleyado ay malapit sa bawat isa, ang posibilidad na ang isa sa mga ito ay fired ay nadagdagan ng 27 porsyento. Ito ay hindi nangangahulugan na dapat na sila ay fired - sa halip, ang mga mananaliksik magtaltalan na ito ay nagpapakita ng kapangyarihan ng isang kapaligiran sa trabaho at ipaalam sa mga tagapamahala sa strategically ilagay ang kanilang "nakakalason" manggagawa sa tabi ng mga generalists.

Ang pisikal na espasyo ay inilarawan sa ulat bilang isang "mapagkukunang untapped" para sa pinahusay na pagganap - na maaaring mukhang kamangha-mangha sa una kapag isinasaalang-alang mo na ang mga kawani na tao ay nagtatrabaho sa pisikal na espasyo tila para sa magpakailanman. Ngunit ang talagang mahalaga ay ang pagbabago ng mga dynamic na pisikal na espasyo.

"Nakakita ako ng kamangha-mangha (sa akin) na magnitude ng epekto sa aming pagganap mula sa aming upcoming seating arrangement," sabi ni co-author Dylan Minor na Kabaligtaran gamit ang email. "Ito ay hindi hanggang sa kamakailang kasaysayan na ang pamamahala ay naisip tungkol sa kung paano mas mahusay na ayusin ito… Ang bukas na puwang ng kilusan sa opisina ay isang halimbawa nito: ang paggawa ng mga layout ng opisina ay mas bukas, na umaasa upang pilitin ang mga manggagawa na maging mas malapit sa isa't isa, na nagreresulta sa mas maraming pakikipagtulungan."

Naniniwala ang Minor na habang ang spatial management ay palaging mahalaga, ito ay magiging lalong ginagamit. Ngayon, ang higit pa at higit pang mga opisina ay lumilipat mula sa mga plano sa silid-maze na ginawang popular noong dekada 1960, patungo sa mga layout ng open-office. Tulad ng 2014, tinatayang 70 porsiyento ng mga opisina ng Amerikano ay walang o mababa ang partisyon - isang trend na ginawa ng mga titans ng negosyo tulad ng Google at American Express.

Gayunpaman, ang obserbasyon sa paligid ng mga bukas na plano sa palapag ay lumipat mula sa naglalarawan sa mga ito bilang "sa uso" na kilusan sa "pagsira sa lugar ng trabaho." Ito ay higit sa lahat ay bumaba sa katunayan na habang gumagawa sila ng napapabilang na puwang, ang bukas na mga opisina ay talagang nakagagambala rin. Natagpuan ng mga pagsisiyasat sa mga bukas na tanggapan na ang karamihan sa mga manggagawa ay nahahanap ang mga ito na nakakapinsala sa kanilang pagiging produktibo, pagkamalikhain, at pangkalahatang kasiyahan sa trabaho.

Makakaapekto ba ang trend ng mga open office? Malamang na gayon, ngunit hanggang sa mangyayari, ang madiskarteng pag-upo sa pamamagitan ng spatial management ay maaaring isang mabilis na pag-aayos na kailangan ng maraming mga opisina. Ngunit isang makatarungang babala: Napag-alaman ng mga mananaliksik sa likod ng ulat na ito na ang mga epekto ng spillover ay tatagal lamang ng halos dalawang buwan kung ang mas kaunting produktibong manggagawa ay lumipat sa ibang pagkakataon mula sa mataas na produktibong manggagawa. Ang panggigipit na nilikha sa pamamagitan ng paglalagay ng dalawang uri ng empleyado ay isang malakas na puwersa, ngunit hindi ito gumagana maliban kung ang iyong kumpetisyon ay nakaupo mismo sa tabi mo.